Un nou serviciu pentru gestiunea circulației electronice a documentelor de cadre.
Creșteți eficiența departamentului resurse umane
Documentele electronice
Creați și semnați documentele folosind semnătura electronică. Gestionați-vă arhiva electronică, reducând semnificativ costurile de circulație a documentelor.
Solicitările angajaților
Primiți cereri electronice de concediu, notificări de absență și solicitări de certificate din partea angajaților. Optimizați-vă procesul de prelucrare a acestora, reducând costurile pentru forța de muncă.
Descifrarea concediilor și fișele de calcul a salariului
Oferiți angajaților fișe de calcul a salariului și descifrările detaliate ale zilelor de concediu acumulate și utilizate într-un format convenabil și sigur.
iDocs este un serviciu inovator conceput pentru organizarea circulației electronice a documentelor de personal (CEDP).
iDocs este un sistem modern pentru crearea, semnarea, schimbul și stocarea documentelor de personal în format electronic. Acum nu mai este nevoie să imprimați documentele, să așteptați semnarea de către angajat și să le arhivați. Cu iDocs, toate acestea pot fi realizate în câteva clicuri, oferind documentelor electronice forța judică echivalentă documentelor similare pe suport de hârtie.
Serviciul iDocs oferă angajaților posibilitatea nu numai de a semna documentele angajatorului, ci și de a interacționa activ cu departamentul de personal (resurse umane). Utilizatorii pot depune cereri de concediu, pot raporta absențe, pot solicita certificate, pot primi fișele de calcul a salariului și alte informații importante. Cabinet Dvs. personal este accesibil de pe orice dispozitiv - computer, smartphone sau tabletă - și din orice punct al lumii, unde există acces la Internet.
iDocs este un sistem modern pentru crearea, semnarea, schimbul și stocarea documentelor de personal în format electronic. Acum nu mai este nevoie să imprimați documentele, să așteptați semnarea de către angajat și să le arhivați. Cu iDocs, toate acestea pot fi realizate în câteva clicuri, oferind documentelor electronice forța judică echivalentă documentelor similare pe suport de hârtie.
Serviciul iDocs oferă angajaților posibilitatea nu numai de a semna documentele angajatorului, ci și de a interacționa activ cu departamentul de personal (resurse umane). Utilizatorii pot depune cereri de concediu, pot raporta absențe, pot solicita certificate, pot primi fișele de calcul a salariului și alte informații importante. Cabinet Dvs. personal este accesibil de pe orice dispozitiv - computer, smartphone sau tabletă - și din orice punct al lumii, unde există acces la Internet.
Este echivalentul digital al unei semnături olografe, folosită pentru a confirma autenticitatea documentelor și a datelor în format electronic. Acesta asigură integritatea, autenticitatea și imuabilitatea documentelor electronice semnate și, de asemenea, confirmă identitatea semnatarului.
Informații detaliate privind clasificarea și legalitatea utilizării semnăturilor electronice sunt prezentate de ATIC în "Semnătura Electronică Ghid cu Întrebări și Răspunsuri", care a fost elaborat pe baza cadrului legislativ.
Informații detaliate privind clasificarea și legalitatea utilizării semnăturilor electronice sunt prezentate de ATIC în "Semnătura Electronică Ghid cu Întrebări și Răspunsuri", care a fost elaborat pe baza cadrului legislativ.
a) semnătură electronică calificată (SEC)
b) semnătură electronică avansată necalificată (SEAN)
această semnătură, care nu face parte din lista de mai sus și îndeplinește cerințele art. 23 din Legea „privind identificarea electronica și serviciile de încredere” nr.124 din 19 mai 2022.
Ca exemplu de SEAN este semnătura emisă de serviciul iDocs, precum și semnătura guvernamentală EvoSign.
- semnătură mobilă emisă de operatorul de telefonie mobilă Moldcell sau Orange;
- USB Token (flash) emis de I.P. „Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică” (STISC) sau I. P. „Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe” (CTIF).
b) semnătură electronică avansată necalificată (SEAN)
această semnătură, care nu face parte din lista de mai sus și îndeplinește cerințele art. 23 din Legea „privind identificarea electronica și serviciile de încredere” nr.124 din 19 mai 2022.
Ca exemplu de SEAN este semnătura emisă de serviciul iDocs, precum și semnătura guvernamentală EvoSign.
Documentul electronic semnat cu SEC (semnătură electronică calificată) este echivalent cu documentul similar pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă, și are aceeași forță juridică.
Documentul electronic semnat cu SEAN (semnătură electronică avansată necalificată) este echivalent cu documentul similar pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă, doar în cazurile stabilite expres de actele normative sau de acordul părților.
Pentru a utiliza SEAN, este necesară încheierea unui „ACORD de aderare la CEDP”, care trebuie să prevadă modalitatea de verificare a semnăturii electronice, precum și obligațiile părților privind confidențialitatea și răspunderea materială (în conformitate cu alin. (2) și (3) al art. 40 din Legea 124).
Nu se admite utilizarea SEAN pentru:
a) documente electronice ce conțin informație atribuită la secret de stat;
b) documentele electronice în raporturile juridice ale persoanelor juridice de drept public cu persoanele fizice și cu persoanele juridice de drept privat.
Documentul electronic semnat cu SEAN (semnătură electronică avansată necalificată) este echivalent cu documentul similar pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă, doar în cazurile stabilite expres de actele normative sau de acordul părților.
Pentru a utiliza SEAN, este necesară încheierea unui „ACORD de aderare la CEDP”, care trebuie să prevadă modalitatea de verificare a semnăturii electronice, precum și obligațiile părților privind confidențialitatea și răspunderea materială (în conformitate cu alin. (2) și (3) al art. 40 din Legea 124).
Nu se admite utilizarea SEAN pentru:
a) documente electronice ce conțin informație atribuită la secret de stat;
b) documentele electronice în raporturile juridice ale persoanelor juridice de drept public cu persoanele fizice și cu persoanele juridice de drept privat.
semnătură mobilă (SEC) - la orice magazin oficial a operatorilor de telefonie mobilă Moldcell sau Orange cu buletinul de identitate și comunicând intenția de a obține semnătura mobilă;
USB token (SEC) - aplicând pe semnatura.md (Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică, telefon de contact: 022820911) sau pe ctif.md (Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe, telefon de contact: 022 822 222);
iDocs (SEAN) – se emite de serviciul iDocs în două moduri:
USB token (SEC) - aplicând pe semnatura.md (Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică, telefon de contact: 022820911) sau pe ctif.md (Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe, telefon de contact: 022 822 222);
iDocs (SEAN) – se emite de serviciul iDocs în două moduri:
- printr-o cerere la departamentul de personal al angajatorului pe suport de hârtie, semnată cu semnătură olografă;
- printr-o cerere în format electronic în Cabinet personal al angajatului utilizând semnătura electronică (SEC sau SEAN);
Potrivit „Codului muncii al Republicii Moldova Nr. 154 din 28.03.2003” (în redacția la 18 aprilie 2024) semnarea următoarelor documente se realizează exclusiv cu SEC:
- Contractul individual de muncă (în continuare CIM) (art. 56 alin. (3) din CM RM și art. 2923 alin. (1) din CM RM);
- Acordul privind modificările CIM (art. 68 alin. (1) din CM RM și art. 2923 alin. (1) din CM RM);
- Acordul privind încetarea CIM sau ordinul de concediere în cazul muncii la distanță (articolul 2925 din CM RM);
- Acordul sau refuzul de a presta munca suplimentară, până la atragerea lui efectivă la munca suplimentară (art. 104 (81) din CM RM).
Serviciul iDocs îndeplinește rolul unui intermediar între sistemul 1C și angajat. Prin intermediul Cabinetului personal de pe portalul web al serviciului, angajații obțin acces la documentele lor de personal, unde le pot vizualiza și semna utilizînd o semnătură electronică.
Sistemul 1C este strâns integrat cu iDocs , ceea ce reduce semnificativ timpul necesar pentru trimiterea documentelor la semnat (doar un singur clic) și oferă setări flexibile de rutare a documentelor.
De asemenea, este menținut Feedback-ul: angajații pot depune cereri, cum ar fi cereri de concediu sau informarea angajatorului despre absență.
În Cabinetul personal, angajații au acces și la fişe de calcul a salariului și la informații despre zilele de concediu acumulate și utilizate. Documentele de personal se află în baza de date 1C, iar serviciul iDocs acționează ca o fereastră de acces pentru angajați.
La cererea clientului, serviciul iDocs poate fi implementat pe propriile servere și modificat în conformitate cu cerințele individuale. În acest caz, administratorii de sistem ai clientului primesc control deplin asupra securității datelor.
Mai multe detalii despre serviciu găsiți aici.
Sistemul 1C este strâns integrat cu iDocs , ceea ce reduce semnificativ timpul necesar pentru trimiterea documentelor la semnat (doar un singur clic) și oferă setări flexibile de rutare a documentelor.
De asemenea, este menținut Feedback-ul: angajații pot depune cereri, cum ar fi cereri de concediu sau informarea angajatorului despre absență.
În Cabinetul personal, angajații au acces și la fişe de calcul a salariului și la informații despre zilele de concediu acumulate și utilizate. Documentele de personal se află în baza de date 1C, iar serviciul iDocs acționează ca o fereastră de acces pentru angajați.
La cererea clientului, serviciul iDocs poate fi implementat pe propriile servere și modificat în conformitate cu cerințele individuale. În acest caz, administratorii de sistem ai clientului primesc control deplin asupra securității datelor.
Mai multe detalii despre serviciu găsiți aici.
În acest moment, serviciul susține integrarea cu produsul software 1C: Contabilitate 8 pentru Moldova, ediția 3.0, începând cu versiunea 3.0.60.
Dacă sistemul Dvs. de contabilitate susține lucrul cu serviciul iDocs, atunci urmați instrucțiunile de mai jos (în caz contrar, contactați-ne și vom analiza cum de înlăturat acest obstacol):
Depuneți cererea pentru conectare la serviciul iDocs în orice mod convenabil pentru Dvs.: printr-un apel telefonic, un e-mail, mesaj în messengere. Vă vom oferi o perioadă de probă de 30 de zile, vor fi necesare informații minime despre Dvs.
Încheiați un Contract privind utilizarea serviciului.
Pregătiți documentele interne privind introducerea la întreprinderea a CEDP:
Semnați cu angajații „Acordul de aderare la CEDP” (Anexa 5) - pe suport de hârtie, semnat cu o semnătură olografă sau în format electronic cu SEC.
Depuneți cererea pentru conectare la serviciul iDocs în orice mod convenabil pentru Dvs.: printr-un apel telefonic, un e-mail, mesaj în messengere. Vă vom oferi o perioadă de probă de 30 de zile, vor fi necesare informații minime despre Dvs.
Încheiați un Contract privind utilizarea serviciului.
Pregătiți documentele interne privind introducerea la întreprinderea a CEDP:
- Ordinul privind introducerea CEDP (Anexa 1)
- Ordinul privind numirea persoanelor responsabile pentru implementarea CEDP (Anexa 2) - familiarizați angajații menționați prin semnătură
- Ordinul de aprobare a Regulamentului CEDP la întreprindere (Anexa 3)
- Regulamentul CEDP la întreprindere (Anexa 4) - familiarizați toți angajații întreprinderii prin semnătura (semnătură olografă).
Semnați cu angajații „Acordul de aderare la CEDP” (Anexa 5) - pe suport de hârtie, semnat cu o semnătură olografă sau în format electronic cu SEC.
Mai multe rezultate cu efort minim
Vă oferim o gamă largă de instrumente pentru evidența de personal extrem de eficientă
Lucru pe orice dispozitiv
Sistemul iDocs poate fi accesat de pe orice dispozitiv. O interfață convenabilă și adaptabilă asigură o însușire rapidă, minimizând numărul de erori.
Reducerea costurilor de circulație a documentelor
iDocs vă permite să economisiți semnificativ la rechizite de birou, servicii de curierat și depozitare a arhivei.
Toate documentele de personal sunt în regulă
iDocs oferă rutarea flexibilă și perfectarea oportună a tuturor documentelor de personal. Serviciul oferă acces rapid și convenabil la orice document în orice moment.
Acces din orice punct al lumii 24/7
Subdiviziunile Dvs. sunt situate în regiuni diferite, angajații Dvs. sunt deseori în deplasări de serviciu sau lucrează de la distanță? Cu iDocs, puteți întocmi documente oricând și din orice punct al lumii, indiferent de locația angajatului.
Confidențialitatea datelor
Toate datele confidențiale sunt stocate pe resursele Dvs. private, asigurând securitate și protecție maximă a informațiilor.
Integrarea cu 1C
Integrarea continuă cu 1C:Contabilitate permite de a întocmi și de a semna documente în doar câteva clicuri.
Recenzii
Contactele noastre
Contactați-ne în orice mod convenabil pentru Dvs. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!
+373 60 28 33 38
team@idocs.md
team@idocs.md
© 2024 iDocs
PRODUS
- Posibilități
- Recenzii
- Tarife
COMPANIA
- Despre noi
- Locuri vacante
- Pentru parteneri
SUPPORT
- Baza de cunoștințe
- Instrucțiuni video
- Integrări
- Pentru dezvoltatori
